Agent administratif, classe 1 (secrétaire de direction)

Ville : Dollard-des-Ormeaux (MTL-Ouest)
Centre : Services administratifs Vigi
Adresse : 197 rue Thornhill, Dollard-des-Ormeaux (Qc) H9B 3H8

No du concours : SAV-7169-13
Date limite : 26 juillet 2024

Nous avons présentement une opportunité aux Services administratifs Vigi , situé au 197 rue Thornhill à Dollard-des-Ormeaux, pour combler le poste de :

Agent administratif, classe 1 (secrétaire de direction)

Un poste à temps complet

Un mandat dédié à un milieu de vie animé et dynamique! 

  • Vous préparerez des lettres, des rapports, des documents administratifs en partenariat avec les membres de votre équipe, en ferez la correction et collaborerez à la préparation de statistiques et tableaux de bord;
  • Vous participerez au traitement et à la diffusion des programmes, des politiques et procédures et autres documents administratifs relatifs au fonctionnement des différents services et directions de votre équipe;
  • Vous collaborerez à la gestion administrative des dossiers relatifs au Conseil des médecins, dentistes et pharmaciens;
  • Vous participerez au suivi des dossiers des services et directions reliés à vos fonctions en vue d’en assurer la continuité;
  • Vous coordonnerez la logistique des réunions et rencontres des membres de l’équipe et procéderez aux convocations, réservations de salles, planification de vidéo-conférence ainsi qu’à la préparation du matériel et des documents nécessaires;
  • Vous assisterez aux réunions, le cas échéant, et effectuerez la prise de notes et rédigerez les procès-verbaux;
  • Vous collaborerez à assurer la correspondance courante des différents services et directions de votre équipe;
  • Vous assurerez le classement et la tenue des documents et des dossiers selon les procédures établies.

Un profil qui fait la différence! : 

  • Vous détenez un diplôme d’études professionnelles (DEP) ou toute autre formation académique équivalente
  • Vous maîtrisez les outils de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) et Outlook
  • Vous possédez trois (3) années d’expérience en secrétariat dans le secteur du réseau de la santé et des services sociaux ou un secteur apparenté
  • Vous démontrez des habiletés avancées dans la rédaction et la mise en page de documents
  • Vous faites preuve d’autonomie, démontrez un grand sens de l’organisation et menez à terme vos mandats dans le respect des échéanciers
  • Vous démontrez des habiletés dans les relations interpersonnelles et dans le travail en équipe
  • Vous faites preuve d’entregent et de discrétion
  • Vous avez un anglais fonctionnel (un atout)

En vous joignant à notre famille 

  • Vous aurez droit aux mêmes conditions de travail et avantages sociaux que ceux du réseau de la santé (dont, entre autres, un salaire selon les classes en vigueur, quatre (4) semaines de vacances annuelles et treize (13) congés fériés), d’où l’avantage d’être un CHSLD privé-conventionné!
  • Taux horaire allant de $22,54 à $26/h selon votre expérience
  • Vous ferez partie d'une organisation, agréé avec mention par Agrément Canada, reconnue pour l’excellence et la qualité de ses soins et services.
  • Vous ferez partie intégrante d’une équipe dans une seule installation à taille humaine où la proximité avec le gestionnaire est quotidienne

Alors travailler à Vigi Santé est fait pour vous!

Chef de file dans le domaine des soins de longue durée

Agréés avec mention par Agrément Canada

15 établissements dans 10 régions administratives du Québec

Plus de 40 ans de services,  Plus de 1500 Résidents,  Plus de 2000 Collaborateurs et Bénévoles   


Veuillez noter que seules les candidatures retenues seront contactées.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

Vigi Santé applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées qui en font la demande en fonction de leurs besoins.

 

 

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