Agent administratif, classe 1 (secrétaire de direction)

Région : Région de Montréal (06)
Centre : Services administratifs Vigi
Adresse : 197, rue Thornhill Dollard-des-Ormeaux (Qc) H9B 3H8

No du concours : SAV-6370-13
Date limite : 17 août 2022

Vigi Santé vous offre des emplois valorisants et stimulants au sein d’équipes multidisciplinaires compétentes et humaines. Nous avons présentement une opportunité aux Services administratifs Vigi , situé au 197 rue Thornhill à Dollard-des-Ormeaux, pour combler le poste de :

Agent administratif, classe 1 (secrétaire de direction)

Un poste à temps complet

Un mandat dédié à un milieu de vie animé et dynamique! 

  • Vous effectuerez la révision des différents documents qui vous seront soumis, vous assurerez la qualité des communications écrites à l’interne et à l’externe et vous verrez à la diffusion de l’information, selon les politiques et procédures établies;
  • Vous effectuerez la gestion administrative de dossiers griefs et des libérations syndicales et vous verrez à la gestion des documents et des archives, conformément aux lois, politique et conventions collectives en vigueur;
  • Vous soutiendrez le directeur des ressources humaines dans l’organisation de son emploi du temps et de ses activités quotidiennes (prise de messages, réponses aux questions lors d’absence, réservation de salle, besoins d’équipements etc.);
  • Vous répondrez aux demandes de renseignements relatifs à la direction et vous redirigerez celle-ci à la personne d’autorité désignée, le cas échéant, afin d’assurer un suivi efficace et un service client de qualité.

Un profil qui fait la différence! : 

  • Vous détenez un diplôme d’études professionnelles (DEP) ou toute autre formation académique équivalente?
  • Vous possédez cinq (5) années d’expérience pertinente à titre de secrétaire ou d’adjoint administratif?
  • Vous maitrisez parfaitement le français, tant à l’oral qu’à l’écrit?
  • Vous possédez un grand sens de l’organisation et êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément?
  • Vous possédez une bonne capacité à travailler sous pression avec des délais serrés et vous faites preuve de rapidité d’exécution?
  • Vous possédez une approche axée sur l’atteinte des résultats?
  • Vous êtes autonome et faites preuve d’initiative et de débrouillardise?
  • Vous avez un anglais fonctionnel (un atout)?

En vous joignant à notre famille 

  • Vous aurez droit aux mêmes conditions de travail que celles du réseau de la santé, dont entre autres:
  • Taux horaire allant de $22,54 à $26,00/h selon votre expérience;
  • Quatre (4) semaines de vacances annuelles;
  • Régime de retraite (RREGOP);
  • Treize (13) congés fériés;
  • Banque de congés de maladie.

Alors travailler à Vigi Santé est fait pour vous!

Chef de file dans le domaine des soins de longue durée

Agréés avec mention d’honneur par Agrément Canada

15 établissements dans 10 régions administratives du Québec

Plus de 40 ans de services,  Plus de 1500 Résidents,  Plus de 2000 Collaborateurs et Bénévoles   


Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

Vigi Santé applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées qui en font la demande en fonction de leurs besoins.

 

 

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Notre mission est basée sur le respect et la dignité de la personne dans un contexte où milieu de vie et vie au travail ne font qu’un.